小公司有没有必要使用OA系统，哪家OA系统比较好？

上面问题可以分为两块：

1、小公司有没有必要使用OA系统

2、哪家OA系统比较好

下面逐一说下小编的看法。

1、小公司有没有必要使用OA系统回答这个问题之前，咱们先看一下什么叫做OA系统？

Office Automation，简称OA，即办公自动化，是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

公司是否有必要使用OA系统首先要明确OA系统会给组织带来哪些价值。实际上，随着企业的发展和进步，企业组织越来越需要高效及时地沟通信息、传达命令、申请审批等诸多协同行为了，那么OA系统就可以帮助企业日常工作中80%的事物手动处理过程，满足不同工作管理需求，可显著提高工作效率和员工执行力。

使用OA系统有以下几个好处：

（1）提高公司员工办公效率

（2）满足跨部门协作的需要

（3）提升管理的执行力，降低行政成本

因此从长远角度来说，如果企业现在的办公效率比较低、协同管理差，采用OA系统是有必要的。

2、哪家OA系统比较好因为题主也说了是小公司，所以说自己开发OA系统或者是购买大型的软件系统都没有必要，因为周期长而且成本比较高！因此，自荐一下轻流这款工具了。

轻流本身是一款无代码业务流程管理系统搭建工具，可以让您根据企业的实际业务，来搭建业务管理系统。它的特点：

(1）云端服务，不需要下载软件，支持PC、移动等多终端操作；

(2）成本可控，一年的花费不如普通员工一个月的工资；

(3）根据业务需求，积木式自定义，不需要任何代码式开发。

比如，企业需要一个报销申请系统，那么通过轻流简单的三步就可以实现：

1、创建报销需要的信息表单

所有表单信息可编辑的，拖动左侧的字段可以完成创建。

2、搭建报销处理流程

流程也可以根据企业需要进行自定义搭建的。一旦流程设置完成，那么所有的数据信息都是自动化进行流转的，每个节点负责人只需要完成该节点的填写或审批操作就好了。

3、发布应用

前面两步完成之后，直接发布应用就可以直接使用啦～

是不是很简单呢？同样的，其他的系统比如用章申请、报修申请等等，都以用类似的方式进行搭建.

OA系统与微信互通，OA系统有什么特点？

OA系统与微信互通，建立企业号，统一“5大板块”

1、统一用户：通过和企业微信的集成，泛微OA系统可以把整个组织架构装入微信，实现OA系统用户和企业号用户统一管理。

2、统一信息：在泛微OA系统消息引擎功能的作用下，可以将OA端的待办消息、知识文档、新闻资讯同步到企业微信中，使用、处理方便。

3、统一应用：将流程、新闻、日程、任务等基础板块同步到企业内，同时在泛微移动建模引擎的作用下随时根据客户需求灵活搭建出客户管理、项目管理等特色应用需求。

4、统一报表：整合所有企业报表统一推送给各层级管理者、执行，为企业管理层打造移动管理驾驶舱。

5、统一搜索：打造企业内部的移动“百度、谷歌”，人员、消息、文档、应用、流程等，随用随搜。

（把所有OA系统应用装入企业微信）

微信OA是把办公元素加入微信中，它只需要一部手机、一个企业微信就可以轻松帮助领导完成审批工作，帮助员工轻松实现请假出差、考勤打卡、报销等等功能。

1、打破企业办公时间和空间的限制

传统的OA办公都是通过纸质文件来进行审批，有时候遇到领导出差，审批工作就无法正常进行了，这不仅会影响工作进展，还会给员工造成一定的困惑。而利用表单流程员工可以通过在微信上提交审批单，领导收到相关提醒时，可以不受时间和地域的限制，随时随地的进行审批，让审批工作变得更及时，效率更高。

2、沟通更及时

（1）沟通是任何协作部门最有难度的事情。而微信作为月活跃量超10亿的用户，可以轻松解决企业办公沟通的难题，像只需要通过企业微信就可以进行分配任务，而协作的相关人员都会收到微信提醒，一旦协作中遇到困难，都可以在审批流程上提出意见，领导也可以在线及时给出解决的方案，让沟通更及时，沟通更方便。

（2）将文件保存在企业云盘中，外出员工可以随时随地的查看文件，使得相关人员能够有效的获得有效的沟通，从面提高决策能力。

3、在微信上实现自动化办公

在传统的办公模式里，文件管理与搜索文件工作量比较大。而使用企业微信文件盘可以很好进行文件管理，也可以添加管理人权限、而员工可以通过关键词进行简易搜索、共享，大大提高了企业工作效率。

同时，以往的企业的业务流程都需要人工操作，一级往一级提交流转。而现在使用表单流程，流程在微信上提交，流程会根据企业事先自定义好的流程转向进行流转，无须要人工操作。

4、简单易用，更好解决企业培训

微信具有简单易用性，打开率高，能很好解决员工培训问题。想平时休闲、下班时间，员工只需要连接微信即可实现办公和培训，它支持PC端和电脑端同时进行工作，利用零碎时间，拓宽了地域性，进一步提高培训效率。像利用oa培训学习，员工通过微信上实现随时随地进行知识学习、考试和交流，从课件上传、课程设计、发布学习计划到微信学习、考试评测和学分/学时统计，实现闭环培训。

总体来说，借助微信OA可轻松实现OA与微信互通，能为企业办公带来很大的帮助与效率的提升。