什么是oa办公系统

什么是oa办公系统

1、统一的信息发布平台：

由于公司日常经营管理中需要上传发布各类公文，随着公司的发展，各地都设立了分公司、项目部和海外机构。过去，所有相关工作都是通过传统的手工印刷、手工递送、传真等方式进行的。因此，公司日常文件上传、发布的及时性较低，工作量大，整体效率不高，存在办公成本高的问题

OA解决方案：建立统一的内部信息发布平台

公司新闻、公告、，通知等信息通过OA平台统一发布，用户可以在权限内查看自己的相关信息。同时，一些重要信息可以结合短信及时发布；如会议通知，收到信息通知的人可以通过短信回复系统进行确认，避免通知不到位的情况

除了公司的日常经营管理外，公司还需要建立独立的党务工作专用门户网页，政府和工人。下面可设置公司党建、工会工作、共青园、纪检窗口等栏目。通过及时更新和丰富内容，相关信息和知识可以快速、方便地传递到基层组织

2、沟通和记录归档：

目前公司内部各组织之间的沟通主要通过电话、短信、QQ等方式进行。以往没有完善的平台方便保存和快速查询历史沟通记录，事后信息确认缺乏依据

OA解决方案：为公司建立统一的沟通平台

OA提供内部信息等多种沟通渠道，内部电子邮件、外部电子邮件和短信，构建完善的内部沟通平台。总公司、分公司、项目部之间可以随时进行沟通，查看历史沟通记录

3、内部审批和移动审批：

目前公司内部审批采用传统的手工送签方式。按照这种传统方式，各种审批文件都需要一步步交给相关领导审批。其次，公司在全国都有分公司和项目部，办公空间分散。另外，当公司领导因工作需要经常出国旅游时，难免会因签约不及时、信息不对称而耽误工作。因此，公司需要一个有效的平台来解决异地审批问题

OA解决方案：建立统一的审批平台

OA提供强大的互联网表单和工作流引擎，为跨区域审批提供完善的支持

OA将首先对公司内部的工作流进行梳理和调研，然后根据双方确认的研究文件，在OA系统中配置内部请示、公文流转、合同审批等各种形式和流程，实现流程审批的标准化、无纸化、电子化和自动化。

异地分公司和项目部可以在同一平台上工作。即使领导出差，也可以登录系统审批相关文件。同时OA系统提供移动wap审批功能。当领导上网不方便时，可以通过移动wap功能登录OA系统完成审批，大大提高了领导的审批效率，真正实现了移动办公，而目前国内oa系统方面，做得比较好的有钉钉、泛微、蓝凌、云创、博纳德这些，没有具体排名标准各家都有自主开发团队研发办公系统，集工作沟通、数据分析、办公软件集成等功能为一体的智慧企业工作平台。