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OA是什么意思?OA是干什么的?

2022-07-21 17:09来源:未知编辑:fy

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1、办公自动化(Office Automation)简称OA,主要是用于简化、规范企业内部信息化的管理系统。本来是没有专门的OA系统的,但是自从中国进入移动互联网时代后,习主席又多次在重大会议上提出要加强企业信息化管理,所以OA系统才慢慢走上舞台;

2、OA系统主要解决:① 无纸化办公;② 规范内部管理流程;③ 数据可追溯;

3、OA系统的核心价值点:① 节省办公成本;② 提高工作效率;③ 增加管理水平;

4、OA系统的核心模块:① 流程;② 门户;③ 知识文档;④ 集成。

有了OA系统,企业员工能明显感觉到各种审批流程,不仅审批时间缩短了,而且办事效率大大提高了。各种难为情、害怕、看领导脸色的情况也大大减少了。 然而,OA系统用得久了,企业会发现OA系统的功能很单一。主要是从上往下的发布通告、发布企业动态、企业新闻。或者是:从下往上提交各种请假单、请款单、办公用品借用单等等工作表单,上级审批以后,回到下级发起人处。

这就是传统OA系统。传统OA系统无法解决实际工作中,发生在同事之间、部门之间的办公协作。于是,协同的概念就此诞生了。带有协同功能的OA系统也称为:新一代协同OA办公系统。

协同OA系统能把企业中已存在的MIS系统、ERP系统、财务系统等存储的企业经营管理业务数据集成到工作流系统中,使得系统界面统一、账户统一,业务间通过流程进行紧密集成,将来还有可能与电子政务中的公文流转、信息发布、核查审批等系统实现无缝集成协同。因此协同理念和协同应用将更多的被纳入OA中,实现从传统OA到现代协同OA转变。强调协同,不仅仅是OA内部的协同,而应该是OA与其它多种业务系统间的充分协同、无缝对接。

最后,再补充一句,OA系统最注重的一个词,就是协同。

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