远程办公怎么提高效率？

提高远程办公的工作效率，一般来说要做到：严格自律、制定目标、强化执行、定期沟通、善用工具。其中，严格自律是前提，强化执行是重点，定期沟通是关键，善用工具是保障。

1. 严格自律

一定要强化自觉自律意识，做到慎独。远程办公最大的一个特点就是没有人实时监督，因为，不是集体办公，也没有那种工作氛围，因此容易松懈。因此，这时候的自我管理就非常重要，就需要通过制定严格具体的时间表，安排好开始工作的时间、休息吃饭的时间，睡觉的时间，汇报工作的时间等，使工作有序而紧凑。同时，为模拟工作环境和氛围，可以在固定时段和固定的地点工作、实行上班照片或视频打卡、工作时段避免穿睡衣等。

2. 制定目标

这里说的制定目标是指，要细化目标，制定出每天要完成的目标任务、每周要完成的目标任务，甚至细化到上午、下午。并且把制定的目标计划汇报给上级或公司，让自己有目标感和紧迫感。制定的周计划，发上级和相关领导，计划中要明确工作内容、标准要求、完成时限、责任人、审批流程等。

3. 强化执行

要对照目标计划，集中精力开展工作，可以建议单位实行晨会、晚报、周报、月报机制。晨会机制，可以在每天进行视频晨会，所有人员参加，会议由指定管理者主持，每个人简单地用一分钟时间讲下当天准备做几件事情、可能有什么问题，需要他人和领导提供什么帮助。晚报机制，每个人简单地把自己当日的工作总结发出来，可以统一制作一个表格，讲一下当日完成了什么，每件事做到什么程度了，有怎样的交付结果。根据情况还可以实行周报、月报机制。

4. 定期沟通

远程办公很多时候之所以效率低下，就是因为太多来回重复的沟通浪费了大量的时间。因此，要重视高效沟通机制的建立，尽可能降低沟通频次，减少不必要的沟通，持续优化沟通方式方法，不断提高沟通效率和效果。沟通时，明确沟通方式、时间、要求、程序，最好固定统一沟通时间，将不用直接沟通的部分通过电邮的方式替代掉等。同时，建立信息共享和相互监督机制，保持团队信息的实时流动和同步共享，细化工作任务，减少交叉重复沟通。另外，要注重和相关同事的协作，善用团队的资源和力量解决工作问题。

5. 善用工具

方便快捷的网上办公工具和系统，对于提供工作效率非常必要。如钉钉、企业微信、zoom、Teamviewer、金山文档、石墨文档、腾讯文档等。钉钉中，企业内部人员可以轻松找到本企业员工，可以发起视频会议，多人视频会议，多人建群，文件可以存放到钉盘当中。PC端可以远程协作、在线文档实现文档功能在线协作，办事审批功能、外勤打卡等功能很好用。企业微信和微信已经打通，沟通、打卡、视频会议、语音电话，PC端通用有远程协作功能。协同创作文档可以避免文件丢失、文档版本混乱、数据覆盖的问题，以金山文档为例，可实现多人实时协作编辑，文档协作发起者可以指定可协作人，还可以设置使用权限、文档查看期限、以及查看次数等控制方式，确保数据流转不丢失。

6. 注意饮食休息

必要的休息锻炼，是保持战斗力的基础。因此，要注意安排好饮食和休息，确保良好的身体状态和精神状态。