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信息化对会计行业有什么影响?

2022-07-22 20:36来源:未知编辑:时寒峰

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信息化对会计行业有什么影响?我已在会计行业工作多年,相信我的回答能给您提供参考。

关于信息化对会计行业的影响,我想从四个方面来分析:

第一,信息化的运用提高了会计工作效率

曾经的算盘已退出历史舞台,曾经的手工账基本消失,取而代之的是ERP软件的作用。你只要把一笔初始业务录入ERP系统,后面的业务可以从前一环节自动提取,审核确认即可生成你所需要的业务凭单,这样一步一步往后进行,既实现了供应链与财务的信息共享,又能通过数据审核完成成本核算进而出具会计报表,从而节省很多人力,大大提高了会计工作效率。

第二,信息化的运用提高了财务的信息质量

因为所有业务信息都是在ERP系统实时运算和存储的,只要经办人录入及时,您可以随时查询物料库存量、销售发货量、发票开具金额、客户欠款、账面资金余额等信息,还能对到期债权债务、安全库存进行预警,分析客户账龄,展示固定资产已使用年限等,便于财务部门与企业管理者通过动态的财务信息了解实时的运营状况,随时调整管理措施。

第三,信息化的运用加强了企业内部控制

因为业务信息都是一环扣一环的,如果某一个环节出现问题,比如录入不及时、不正确或缺少必备条件,势必会影响下一个环节的正常核算,这就迫使每一个经办人员尽职尽责地做好自己的岗位工作,从而减少了人为错误或不必要的口头协调,加强了内部控制,防范了部分风险。

第四,信息化的运用为企业数字化转型奠定了良好的基础

其实ERP系统本身就是企业数字化的一部分,再通过开发小程序,将开票系统、网银系统、销售系统与ERP对接起来,就能将各个业务系统的数据直接传递至ERP系统,实现信息整合,达到数字化转型的目的,被授权者通过手机APP就能随时浏览各种运营信息,不再需要提供繁琐的日报、周报、月报。

目前又出现了智能机器人在财务工作中的运用,将来如果能普及,大量基础性、重复性的会计工作必将由机器人完成,这会给会计人员带来新的挑战。所以会计行业是一个干到老、学到老的专业性很强的工作,只有持续学习,与时俱进,让信息化一直是自己优化工作的工具,才能始终保持职场优势。

会计会被人工智能取代吗?

会计不会被替代,当是反复程序化的会计工作会被人工智能所代替,个性的财会问题还是需要会计岗位来应对,会计岗位将会升级为真正意义上的管理岗位。

我们先不说未来,先说说过去和现在。过去的纯手工记账与现在的电脑记账就存在很大的不同。

凭证、明细账、总账纯手工的笔记录,需要财会人员花费大量的时间。另外每个月末需要拿着尺子和算盘进行账表,账账核对,保证借贷方相等,计算出月末余额,是对耐心的极大考考验。

现在通过几个主流的财务软件进行记账,会计岗位只要录入记账凭证,就能够自动生成明细账,总账(科目余额表),再设置好公式链接就可以自动生成每个月的报表。

现在的电脑记账要比原来的手工记账智能的多,但现在的财会人员并没有减少,即使再小的企业,也需要两名以上的会计,大型的企业甚至需要将财务这块外包给单独的团队,或是在财务下面设置多个核算中心。

最新的统计初级会计职称就有近六、七百万,注册会计师考试参考人数逐年增加。如果人工智能够彻底代替一个行业的话,那么这个行业的从业人员应该逐步在减少才对。

比如说在农村,大农场运营的模式,农业机械的广泛应用,替代了十几个劳动力,导致农民工外出务工不断增加,农民越来越少,劳力变成工厂工人。

未来人工智能的替代程度,我们现在无法想象。没有人能够想象改革开放以来,整个社会的变化这么快。

国际四大会计师事务所德勤、普华,国内八大会计师事务所立信,都已经在探索人工智能替代简单财会工作的方式。

未来原始凭证都可以通过扫描的方式直接进入电脑,然后设定好参数,电脑就自动从扫描中文件中提取相应的参数值,将其转换为相应的会计凭证,5G网络的应用,必将加快网络数据的传播和处理,后续的核对程序,出报表的过程更加快捷。

人工智能想要彻底像人脑一样,是很有难度的,或者说根本无法实现,更何况人脑也有困惑的时候。

对一些特殊非常规性的问题,人工智能碰到的时候只能卡壳,还得由会计岗强行介入,特殊问题特殊化的流程处理。

未来的会计岗位需要更加扎实,专业化的知识储备,更加擅长于财务数据的分析,记账的功效越来越弱,会计岗位人人都是财会评论专家。

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随着AI技术的不断发展,各种智能体(Agent)将走进我们的工作和生活中,一些低层次的重复性劳动必将逐渐被各种智能体所取代,这也符合科技发展的一般规律,也可以说是一种劳动力结构升级。

未来会有越来越多的工作岗位会被AI所取代,这些岗位都具备一些共同的特点,比如简单、重复、特定场景、劳动强度大、危险系数高等。按照这个标准,诸如客服、司机、翻译、会计、保安、助理等工作在未来首先被AI产品取代的可能性非常大。相信随着人工智能产品的不断发展,越来越多的岗位将被取代,这是一个不可避免的大趋势。

按照历史经验来看,在一个岗位被AI产品取代之前必然有一个系统的过程,这个过程通常也是行业结构升级的过程,而结构升级的过程必然会带来新的就业岗位。相信会计岗位在被取代之前也一定会有相应的升级,相信只要通过自己的努力是可以胜任新岗位的。当然,如果不学习自然要被淘汰。

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