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【产品推介】JDE中实现VOI库存管理的方案 —— 概述与应用场景分析

2021-09-06 12:36来源:今日头条编辑:毛青青

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  原标题:【产品推介】JDE中实现VOI库存管理的方案 —— 概述与应用场景分析

  前言

  库存管理是ERP系统的两大核心功能功能之一,特别是当前企业业务信息系统大发展时代,ERP被逼着往后退缩,由于库存和财务的高度集成,仅剩的几个保留阵地之一了。本公众号将会借此渠道,陆续介绍和探讨JDE在库存管理方面的功能以及埃林哲公司在库存管理上积累了10多年的一些经验和方案,籍此和企业管理者以及JDE的系统管理者进行分享和探讨。

  今天第一篇,我们将分享和探讨一下JDE在VOI(供应商拥有库存,站在供应商角度称为CONSIGNMENT),企业常见的实现零库存的一种库存管理模式,如何在JDE中实现和应用的方案。

  概述

  一、什么是VMI和VOI

  为什么我这里要从VOI谈起,而不是我们常见,外面常说的是VMI呢?

  首先我们看供货商管理库存系统(Vendor-Managed Inventory,简称VMI)的定义,按照维基百科的定义:“

  根据EDI、ERP系统透过互联网提供的信息,供货商可以迅速了解销售点的存货,然后通过预先设定的程式计算得知需要补充的货物种类和数量,以此把销售点的存货维持在适当的水平,最终达到降低物流中心库存成本和提高用户服务质量的目的。“

  百度百科的定义

  “所谓VMI(Vendor Managed Inventory)是一种以用户和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续地改进的合作性策略。这种库存管理策略打破了传统的各自为政的库存管理模式。体现了供应链的集成化管理思想,适应市场变化的要求,是一种新的、有代表性的库存管理思想。目前VMI在分销链中的作用十分重要,因此便被越来越多的人重视。“

  由此我们总结出以下几个特征:

  VMI首先是一种管理方式,将库存委托给供应商管理,供应商自主决定供货计划, 并不仅仅是一种采购的结算方式(区分于寄售)。

  VMI需要信息共享,供应商需要实时知道库存数据和耗用数据(制造企业一般是生产耗用,商业企业一般是销售数据),作为供应商补货的数据依据。

  VMI的协议通常是涉及到供应链的全链条,包括供应商、客户、VMI仓库等三方的责任和义务,要覆盖采购管理、库存管理、结算管理、信息系统的支撑:

  而VOI,就是即Vendor Owned Inventory ,供应商拥有库存,是企业实现供应零库存的一种常见模式;对于供应商而言,就是我们所说的寄售Consignment。

  其表现为供应商将货物补充到企业可以直接用的仓库中;物料所有权所属于供应商,但使用权及控制权在企业;企业可以按企业所需进行领料,在领用出库时实现物权的转移;企业按约定结算期限与供应商按实际领用量进行结算。

  从上可以看到,VMI是供应链上补货模式的变革;强调数据共享及供应商自动补货;而VOI着重在财务结算上的变化,着重在使用时物权转移并进行结算,延迟交货及结算时点。

  VMI物权一般为企业所有;当然合约规定也可以为供应商拥有;VOI物料所有权为供应商,使用时才转移到企业。

  二、VMI和VOI的常见应用场景

  结合埃林哲公司十多年的实施案例来看,如果库存是和外部供应链之间的合作,目前企业中常见的还是VOI管理,重点在于结算端,库存成本转移到供应商头上。

  但是,我们切换一个视角来看,如果是在一个集团内部,如我们的传统优势行业领域:连锁餐饮门店客户,在门店销售端只负责销售,供应链公司负责库存的采购,配送,补货,站在这个角度看,在连锁餐饮集团内部,供应链公司、DC、销售门店理实际上是形成了VMI管理,在这种通常的场景下门店库存的所有权是归属门店。

  对于商业企业来看,对于供应链公司管理的库存,销售端通常是零库存销售,此时,库存的所有权是归属供应链公司,最终对外部销售时,销售公司产生和供应链公司的结算,对于销售公司来说,这部分库存就是consignment,就是VOI,这也是JDE常见的SK/OK的三角订单支持方案,已经在众多项目上推广实施。

  本文将重点介绍第一种,和外部供应商之间的VOI实现方案。

  三、JDE对VOI的官方解决方案

  在ORACLE 官方,实际上只是对VOI库存的销售,提出了解决方案,官方解决方案文档编号Consignment Sales (Doc ID 625644.1),URL连接如下

  https://support.oracle.com/epmos/faces/SearchDocDisplay?_adf.ctrl-state=17pl0e3m90_4&_afrLoop=59821618395747#aref_section310

  场景和方案概要

  场景的基础是BP10是E1的实施主体公司,所有的解决方案是站在BP10的视角来配置。

  实施的基本步骤如下:

  1-创建VOI供应商

    2-创建单独的寄售公司,VOI的库存所有权在E1中,都属于这家公司

    3-为每个寄售供应商创建BP(如上图的BP11),BP的地址就是供应商地址(方便后续的SK/OK自动结算)

    4-设置商品并发布到寄售仓BP11和BP10,并分别设置BP10对外的销售价格以及BP11销售给BP10的结算价

    5-配置外部销售单自动生成SI/OI的自动内部交易单

    6-配置R4210IC自动生成SI/OI的订单

  7-后续的执行就是正常的CONSIGENT采购单,采购收货,销售发货,运行R4210IC,销售更新等常规

  关于JDE对于VOI的解决方案总结与分析,请继续关注微信公众号后续更新文章。

  微信号: JDEChina-2010 

99科技网:http://www.99it.com.cn

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